人大机关保密工作制度(收发文管理制度)

人大机关保密工作制度

1、（一）收发文保密 严格公文承办制度。各级来文的拆封、清点、登记、分发、呈批和管理，由办公室秘书科专职工作人员负责，严禁无关人员拆封或乱传。

工程项目文件资料管理制度?

1、工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

2、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

3、项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案，并在竣工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。

文件收发管理规定

公司文件管理规定 范文 1 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

之一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据 *** 中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责；结合公司实际情况，制定本管理规范。

文件收发管理制度收文制度收到各类文件要及时填写文件阅办单，登记文件，填写台帐。

公司的文档如何管理

企业的文档管理主要推荐钉钉的知识库，可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷，管理员添加成员后即可多人共享，实时同步，知识库成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司对外签订的经济合同，应保留三份原件。第3，档案保管制度。存放在防火、防潮、防虫的地方。归档资料要进行登记，编制归档目录。

文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；文件版本记录要清楚。

建立索引并进行管理。 可以搭建云盒子私有云企业网盘，推荐的原因有以下三点： 弹性扩容 现代企业的文件数据都是非常庞大的，因此弹性的存储空间非常重要。云盒子私有云企业网盘支持弹性扩展，硬盘即插即用。

公司文档管理流程 之一条 管理部门 公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。

纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。

进一步加强涉密文件的管理规定

之一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据 *** 中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。

涉密公文的办理要求如下：专门专人严格管理。党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

单位的文件收发

及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作，方便有关人员查阅，查阅严格按照制度执行，必须领导批准，作好借出、归档登记工作。 做好了报刊杂志订阅收发工作，完成了上级交给的.年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

领导会签：主办部门及协办部门的分管领导 签发：单位负责人 印制：办公室 送达：办公室或主办部门收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

文件收发管理制度收文制度收到各类文件要及时填写文件阅办单，登记文件，填写台帐。

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